Heizkostenabrechnung – Häufige Fehler und Rechte der Mieter

Jedes Jahr im Frühjahr dasselbe: Die Heizkostenabrechnung kommt und damit oft eine böse Überraschung mit Nachzahlung. Doch nicht jede Abrechnung ist korrekt. Vermieter machen häufig Fehler, die Mieter bares Geld kosten. Wer seine Rechte kennt, kann sich wehren.

Grundregel: Die Heizkostenverordnung

Die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) schreibt vor, wie Heizkosten in Mehrfamiliengebäuden abgerechnet werden müssen. Die wichtigste Regel: Mindestens 50 %, höchstens 70 % der Heizkosten müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Der Rest wird nach Wohnfläche oder umbauten Rauminhalt verteilt.

Häufige Fehler in der Heizkostenabrechnung

• Frist versäumt: Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorliegen. Kommt sie später, darf der Vermieter keine Nachzahlung mehr fordern.
• Falscher Verteilerschlüssel: Die Aufteilung zwischen Verbrauchs- und Flächenanteil stimmt nicht
• Nicht umlagefähige Kosten eingerechnet: Z. B. Reparaturkosten an der Heizungsanlage
• Falsche Wohnfläche: Berechnungsfehler bei der Grundlage für die Flächenverteilung
• Fehlende Belege: Mieter haben das Recht, alle Belege einzusehen

Reale Rechtsprechung: Kürzungsrecht bei Verstoß gegen HeizkostenV

Der BGH hat klargestellt: Wenn der Vermieter gegen die Heizkostenverordnung verstößt – zum Beispiel weil er keine Verbrauchszähler installiert hat oder die Abrechnung nicht verbrauchsabhängig erstellt – dürfen Mieter die auf sie entfallenden Kosten um 15 % kürzen.

Wie widersprechen Mieter?

Mieter haben 12 Monate nach Erhalt der Abrechnung Zeit, Einwände geltend zu machen. Der Widerspruch sollte schriftlich mit konkreter Benennung des Fehlers erfolgen. Zunächst können Mieter Belegeinsicht verlangen, um die Abrechnung zu prüfen.

⚠️ Fiktives Beispiel: Ein Mieter erhält eine Heizkostenabrechnung, die 14 Monate nach Ablauf des Abrechnungsjahres ankommt. Die Frist (12 Monate) ist überschritten. Der Vermieter darf die Nachzahlung von 380 Euro nicht verlangen – der Mieter widerspricht schriftlich und behält sein Geld.

Fazit

Die Heizkostenabrechnung ist für viele ein Buch mit sieben Siegeln – dabei gibt es klare Regeln, die Vermieter einhalten müssen. Wer genau hinschaut, entdeckt oft Fehler.

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